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一、组织与行政结构
1. 本组以组长，及助理组织之，秉承校长之指示，办理文宣及校内刊物出版之工作。
2. 行政结构
二、文宣组组长的职责与职权
1. 拟定本组年度工作计划。
2. 协助校长处处理宣传、文书资料收集等方面的工作。
3. 协助校长处修订校务规定章则与学生手册。
4. 协助校长处编订全年校务行事历及概况汇报。
5. 连同校长处秘书处理本校之重要新闻和照片之收集与存档。
6. 编写及印发校务简报。
7. 撰发新闻稿、重点活动，联络安排专访和记者会。
8. 整理校务资料以供上网。
9. 为《风讯》、《毕业刊》、《新苗》之当然编务顾问，监督有关稿务、编排、版面设计、出版、发行之相关工作。
10. 任校讯组之顾问，督导该组的活动进展。
11. 安排新闻采访、版面设计与色彩学课程活动以供校讯组组员进修。
12. 督导文宣出版组助理执行任务及总理文宣出版组的运作。
13. 召开文宣出版组会议及出席各相关会议。
14. 督管文宣出版组内附设的其他设备。
15.时常进修有关知识，以提升个人之版面设计与资讯素养。
三、文宣出版组助理的职责
1. 担任毕业刊顾问，督导毕业刊的编务进展与相关事宜。
2. 策划时事板报《风讯天线》之剪报贴报。
3. 督促海报小组与剪报小组的运作。
4. 协助编排《全年活动一览表》。
5. 协助编写及印发校务简报。
6. 处理重要新闻和照片之收集及存档。
7. 负责文宣出版组环境之管理，包括纪律、整洁之维持与美化。
8. 督导文宣出版组工读生之工作。
9. 整理各种期刊、报章、杂志之登记及管理。
10.时常进修有关知识，以提升个人之版面设计与资讯素养。
11.其他临时交办的相关事宜。
四、文宣出版组工作范畴：
1. 全年学校概况：
- 在资料收齐后2星期内出版，公布于教师办公室、各行政部门一份（供张贴），以便了解学校新学年度的一般状况。
- 学校概况内容包括：全校年度重点活动、各行政部门重点活动、校务发展计划等。
2. 全年活动一览表：
- 以“计划板”的方式，在一面大型白板上绘妥全年日期的线格，悬挂于校内师生必经道旁的墙面。
- 各处室的活动计划一旦成定案，交由文宣组整理，将活动名目写在卡片上粘贴于有关日期线格内。
- 通过一览表的呈现，可使重要活动一目了然，且可避免活动冲突的情况产生。
3. 风讯天线：
- “风讯天线”是一面位于东楼底楼张贴每日重要新闻的布告板、另有一布告栏于食堂走廊。
- 校讯组组员负责剪辑每日重要新闻。除假期与周日，天天张贴。
- 校讯组组员收集教育课题与学校相关新闻收集成册，保存作档案资料。
4. 文宣工作:
- 协助校长处处理宣传、文书资料收集等方面的工作。
- 协助校长处修订《校务规定章则》与《学生手册》。
- 协助校长室处编订全年校务行事历概况汇报。
- 连同校长处秘书处理本校之重要新闻和照片之收集与存档。
5. 校内活动宣传：
- 各处室或社团若需要为相关活动于《风讯》宣传须提早通知文宣组负责老师以方便作业。
- 文宣出版组将为该处室或社团提供文字宣传，若需照片与录影拍摄则请自行接洽多媒体负责老师。
6．校外活动宣传：
- 撰发新闻稿，对外宣传本校活动
- 安排记者会，对外宣传本校活动
- 整理校务资料以供网上咨询
7. 资料收集：
- 收集校务资料，拟定校务简报以供《风讯》出版及电脑室网页资料更新。
- 安排专访或出外采访，收集资料提供《风讯》出版。
8. 出版《风讯》：
- 为《风讯》出版之总负责单位，负责指导、监督校讯组同学处理有关《风讯》的采访、编辑、印刷、出版及发行等工作。
- 《风讯》每年出版4期，另加2期快讯。对校内活动及校务进展采综合式之报导。
- 发行人为校长。出版后，全校师生人手一份。校外则寄发予本校董事、家长联谊会理事、赞助人、全国独中、甲州华小。甲州有华文学会的国中、培风校友会等。
9. 出版《新苗》：
- 为《新苗》出版之总负责单位，负责指导、监督《新苗》编委处理有关《新苗》的设计、编辑、印刷、出版及发行等工作。
- 《新苗》每年出版1期。为全校教职员生之作品集。
- 发行人为校长。出版后，全校师生人手一份。校外则寄发予本校董事、家长联谊会理事、赞助人、甲州华小。甲州有华文学会的国中、全国独中、培风校友会等。
10. 出版《毕业刊》：
- 为《毕业刊》出版之总负责单位，负责指导、监督《毕业刊》编委处理有关《毕业刊》的设计、编辑、印刷、出版及发行等工作。
- 《毕业刊》每年出版1期。为该年毕业班级之毕业纪念册。
- 发行人为校长。出版后，高三毕业生每人1本，初中毕业生每人1本。
- 校外则寄发予本校董事、家长联谊会理事、广告赞助人、全国独中、培风校友会等。
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