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教务处行政组织 PDF 打印 E-mail
作者:Administrator   
2010-02-06 04:27

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.组织与行政结构

1.    本处以副校长(教务)兼教务主任、副教务主任、数位教学组长、师资组长及文书组织之,秉承校长之指示,掌理全校教务事项。

 

2. 行政结构

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二.教务主任的职责与职权

1. 编排教师授课时间表

2. 汇集及审阅科主任提呈的常年计划书

3. 拟定各年级课程、教科书、参考书

4. 召集科主任会议及各学科教学小组会议

5. 出席各项教学会议

6. 计算

       (a) 模拟考收费

       (b) PMR报名费及补课费

7. 编班、调班,处理高一及高三选科事宜

8. 督导科主任的工作与科任教师的教学

9. 评议教师的教学表现

10.协助校长、董事会遴选教员

11.推荐教师代表学校参与评阅试卷、监考、研讨会、进修课程。

 

 

三.副教务主任的职责

  1. 协助教务主任办理教务处的一切事务;
  2. 当教务主任不在时代行主任职务;
  3. 处理招生手册及一切有关招生事项;
  4. 插班生面试;
  5. 安排老师监考名单;
  6. 处理高初中统考;
  7. 处理月报表、成绩分析表(月考、大考、校外考试);
  8. 考场之布置与编排;
  9. 处理老师请假、调课、补课、代课事宜;

10. 处理初一新生入学试事宜.

 

四.教务处助理的职责

1. 协助正副教务主任办理教务处的一切事务;

2. 拟校内考试(月考、大考、模拟考)时间表及处理PMR史地、生活技能补课及作

       答技巧班。

3. 处理SPM、PMR、LCCI的报名事宜;

4. 处理增强班事宜 (安排老师、上课时间、地点);

5. 处理初中两年制班级平时/假期加课事宜;

6. 安排家长日事宜;

7. 计算兼课、代课老师、PMR、初中两年制、理二年末加课及增强班老师之津贴。

 

五.教务处文书的职责

  1. 处理新生注册入学、插班生入学;
  2. 处理学生退学、休学、复学事宜;
  3. 协助招生工作:发信、文件处理、统计;
  4. 学籍登记;
  5. 整理学生学籍卡;
  6. 制作各班学生名单;
  7. 处理初一新生入学考试事宜及成绩分析;
  8. 处理校内外各项考试试卷分类归档工作;
  9. 协助办理校内外考试事务工作;

10.处理成绩分析电脑化工作;

11.办理学生领取各项公共考试文凭事宜;

12.协助办理教务处一切相关事务。

13.整理与保管教务处各类教具和教学参考书;

14.保管成绩册、分发毕业证书、离校证;

15.处理增强班学生名单、上课时间及地点;

16.初三升高一成绩分析表。

17.收集家长日回馈资料:家长意见调查表

18.收集听课记录及备课记录。

19.协助办理教务处一切相关事务。

 


六.视听教具组长的职责

  1. 编订视听教具借用章则。
  2. 会同教务处规划视听教具之使用。
  3. 办理各项视听教具之列册、统计、修护、整理及保管。
  4. 筹划自制或购买视听教具或材料。
  5. 监督各视听教室管理及使用规则。
  6. 其他有关校长、教务主任交办事项。

 

七.科主任的职责

1. 执行校务会议或科主任会议或教务处有关本科之议决案和指示。

2. 主持该科教学小组会议,处理该科各级课程所产生之教学及其他问题;

3. 并轮流委任一名科任教师为会议记录,副本呈教务处备案。

4. 督导及协助该科各年级之教学工作,致力确保各级课程的一致性和连贯性。

       领导科任:

 4.1. 推动该科之教研工作。

 4.2. 向教务处提呈添购本科教材及设备的建议。

 4.3. 向图书馆推荐或代购本科之参考书。

 4.4. 编辑讲义、补充教材和制作教具。

 4.5. 配合课外活动等有关单位,拟订本科之学艺竞赛。

 4.6. 处理各项考试之命题,批改试卷之工作。

5. 促进科任老师间的联系,发扬互相学习,互相帮助、互相尊重的精神。

6. 给予科任教师,特别是新教师,必要的协助和指导。

7. 向教务处提呈该科各年级教科书书单。

8. 拟订该科各年级之全年进度表,提呈给教务处,并印发给该科教师。

9. 保存该科历年校内外考试之存档试卷,俾方便该科教师参考。

10.检查学生作业,了解各班级之教学进度,并向教务处提呈检查报告。

11.当发现该科某环节之教学工作出现难题时,须即刻向教务处反映,并协助解决

   之。

12.配合学习实施教职员工作服务绩教评估,协助校方评量本科教师在教学方面之

   表现。

13.协助本科教材,设备之添购工作。

14.在教务处指示下办理本科之其他事务,如安排假期补习、小组补习,参与教学

   研究会,推荐统考评阅老师等。

 

八.科任老师的职责

1.   遵照校务会议及教学小组会议议决案执行任务。

2.   在科主任的指示及分配下,拟订全年教学计划。

3.   科任老师务须参加由科主任定期召开的科任会议,商讨本科的教学问题,集思

      广益,交换心得,以期改进教学,力求提高教学专业水准。

4.   按照学科教学计划,在规定的时间内完成课业,随时分配,检查及批改学生作

      业,在规定的时间内呈交学生作业给科主任检查。

5.   在规定时间内给予学生考试及准时呈交考试分数予科主任。

6.   关注学生的学习和身心发展,积极主动协助解决学生的问题,引导及激励学生

      力求上进。

7.   认真教学:教前备课,补充辅助教材,注意教学方法与学生程度及接受能力的

      协调;上课时间不做与教学无关之工作与活动。

8.   改善教学方式与讲课技巧,力求充实灵活,让学生如沐春风,增进学习兴趣,

      提供优质教学。

9.   教师有为请假教师代课之义务;代课由教务处安排,且记录在案。

10. 逢学校假期,各科任须酌量分配假期作业予学生,学年末之假期作业由下学年

      科任收查。

11. 各科任老师应填写教学记录簿,详载每周之教学计划,并于每星期二以前交至

      教务处予科主任签阅,全年教学计划则于学年开始,在指定时间内拟定填写,

      交予校长审查。

12. 教师若未能及时完成教学进度,必须向教务处提出要求,安排学生于课余或假

      期间回校补课。

13. 教师所教导之学科及其排课秩序均由校长或教务主任酌情分配,不得自由选择.  

14. 科任教师教学时所用的教学用具,如摄影机、幻灯机、参考资料等,用后应尽

      快送还原处。

 

九.科学实验室管理者的职责

  1. 实验前,为科任准备一切实验所需之仪器、材料、药品等。
  2. 实验后,收拾及点算并清理仪器、药品,放回原位。
  3. 在实验进行时,从旁协助科任,使实验课顺畅地进行。
  4. 为科任准备所需的教具,如示范实验仪器、摄影机、幻灯机、图片等。
  5. 维持实验室、准备室及药品仪器室之整洁。
  6. 随时督促学生保持实验室内之整洁。
  7. 每学期末点算仪器、药品等并记录在案,及添补不足的仪器与药品。
  8. 协助科主任处理实验室档案及帐目。
  9. 妥善处理有关实验室的校产清册。

10.损坏之仪器及教具,并即刻报告科主任。

11.处理仪器借出及学生赔偿事宜。

12.维修及管理室内仪器,使之操作顺畅。

13.充分与主任及科任合作,使本小组之教学工作尽善尽美。

14.下班前检查橱、门、窗等是否上锁,以防止盗窃事件发生。

15.必要时,协助校方其他事务。

最后更新于: 2010-06-22 13:01
 

zhang

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